1. Організаційні заходи

1.1. Основним організаційним питанням над яким працював архівний сектор це внесення змін до паспорту архівного сектору, а саме питання забезпечення приміщенням для зберігання документів. Було неодноразово здійснено обстеження приміщень архівного сектору. Підготовлено та подано  проекти документів для прийняття рішення Монастирищенською районною радою.

1.2. Одночасно архівним сектором проводилась робота на виконання  постанови Кабінету Міністрів України від 11 лютого 2016 року № 99 «Про реформування територіальних органів Міністерства юстиції та розвиток  системи надання безоплатної правової допомоги», наказу Міністерства юстиції України від 01.03.2016 № 572/5  та листа Головного територіального управління юстиції у Черкаській області від 23.03.2016 № 91/01-08 «Про Передавання справ територіальних управлінь юстиції, що ліквідуються» - Монастирищенське районне управління юстиції Черкаської області ліквідовано як юридичну особу публічного права. Створено належні умови для приймання на зберігання до архівного сектору райдержадміністрації документації Монастирищенського районного управління юстиції Черкаської області, прийнято 36 справ. Відповідно  внесено зміни до Списку №1 юридичних осіб – джерел формування НАФ Монастирищенського району. Заведено картку фонду, аркуш фонду.

2. Робота експертної комісії

2. Було підготовлено та направлено до Державного архіву Черкаської області на засідання експертно - перевірної комісії висновки на описи справ:

Копіюватської сільської ради;

Зюбриської сільської ради;

Зюбриської сільської виборчої комісії

          Направлялися на розгляд експертно - перевірній комісіїдокументи Монастирищенського районного суду:

-       акт  № 1 від 22.03.2016 про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,   в кількості 3  цивільні справи за 1990 рік – описи справ постійного зберігання  за 1976 - 1990 роки погоджено з ЕПК Державного архіву Черкаської  області (протокол № 13 від 23.10.2008 року).

-       акт  № 1 від 22.03.2016 про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,   в кількості 152 цивільні справи за 1991-1995 роки – описи справ постійного зберігання за 1991 - 2004 роки погоджено з ЕПК Державного архіву Черкаської  області (протокол № 6 від 21.05.2009).

-       акт  № 1 від 29.04.2016 про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,   в кількості 70  кримінальні справи за 1997 рік – описи справ постійного зберігання за 1991 - 2004 роки погоджено з ЕПК Державного архіву Черкаської  області (протокол № 6 від 21.05.2009).

До  Головного територіального управління юстиції в Черкаської області було подано звіт про нормативно - правові акти за  травень  2016 року

19 травня 2016  року в архівному секторі відбулось засідання експертної комісії, де розглядалисьописи справ:

 Монастирищенського районного управління юстиціїза1999 - 2016 рокив кількості52справ:

-       постійного зберігання за 1999 - 2016  рокина36справ;

-       з особового складу     за2003 - 2015 рокина16справ.

          Копіюватської сільської ради і її виконавчого комітетуза2014 - 2015 рокив кількості  28справ:

-       постійного зберігання за2014 - 2015  рокина12справ;

-       погосподарських книг за 2014 – 2015 рокина2справи;

-       з особового складу     за2014 – 2015 рокина14справ.

Описи справ за 2012 - 2013 роки  затверджено ЕПКДержавного архіву Черкаської  області   26 лютого 2015року протокол №2.

Зюбриської сільської виборчої комісіїза 2016 рікв кількості  справ:

-       постійного зберігання за2016рік на4справи;

Зюбриської сільської ради і її виконавчого комітетуза2014 - 2015 рокив кількості  35справ:

-       постійного зберігання за2014 - 2015  рокина20справ;

-       погосподарських книг за 2014 – 2015 рокина2справи;

-       з особового складу     за2014 – 2015 рокина13справ.

Описи справ за 2011 - 2013 роки  затверджено ЕПКДержавного архіву Черкаської  області   26 черня 2014року протокол №6.

Вищезазначені документи направлено на розгляд до  Державного архіву Черкаської області.

3. Використання Національного архівного фонду

У плані використання інформації Національного архівного фонду архівним сектором виконувались запити:

- соціально - правового характеру з позитивним результатом 11  запитів;

- 19 тематичних запитів;

- 3   запити Уманського об’єднаного  управління Пенсійного фонду України Черкаської області.

Одночасно архівним сектором надавалась консультативна допомога у пошуку документів для підтвердження факту участі у ліквідації аварії на ЧАЕС, встановлення факту родинних зв’язків. Зареєстровано 1 звернення учасника АТО.

Архівним сектором надано консультацію з подальшого зберігання документів з особового складу ліквідованим юридичним особам: Бачкуринська сільська комунальна служба, ТОВ «Кераміка Монастирище» м. Монастирище, даним юридичним особам рекомендовано звернутись до Трудового архіву Монастирищенського району.

Для поповнення документами Національного архівного фонду архівним сектором надавалась консультація з передавання, впорядкування та описування документів Жовтневої, Долинківської, Бачкуринської сільських рад, відділу освіти Монастирищенської РДА.

Вы здесь: Home Архів Звіт про роботу архівного сектору за травень 2016 року